Backlog Vorlage (analog!)

​Backlog Vorlage

​Eine Frage aus meiner täglichen Praxis ist: "gibt es eine Backlog Vorlage?". Natürlich gibt es diese! Während die meisten aber eine ​digitale Vorlage in Form von Excel & Co suchen, gehe ich hier den Weg einer analogen Backlog Vorlage ein. Im folgenden Artikel finden Sie sowohl die Backlog Vorlage zum herunterladen, als auch eine textuelle Beschreibung sowie eine Erklärung dazu in Wort & Bild als Video. Mit dieser Backlog Vorlage kommen Sie schnell vom (Product) Backlog über das Sprint Backlog zum Inkrement.

Backlog Vorlage
Backlog Vorlage

​Wobei die Backlog Vorlage hilft

​Nicht selten geht es darum nach einem Workshop schnell die ersten Aufgaben in eine passende Form zu bringen. Man hat sich für Scrum entschieden (oder ein sehr ähnliches Vorgehen) und möchte mit einem Backlog arbeiten (relativer Priorisierung) und dann das Team entscheiden lassen, was und wieviel es schaffen kann. Und diese Arbeit soll dann transparent gemacht werden. Mit 4 DIN A0 Blättern schafft meine Backlog Vorlage genau das.

​Die Backlog Vorlage zum Download

​Vorbereitung

​Sie benötigen für das Backlog einmal eine bestimmte Größe von Post-It's und einmal den Ausdruck. Dann sollten Sie noch überlegen, wie Sie das Backlog fixieren können. Dabei bieten sich entweder Tesa Power Strips an, Tesafilm oder Malerkrepp an.

​Backlog Vorlage - Material


​Produkt

​Beschreibung

​Bezugsquelle

Die Tesa Power Strips (oft reichen auch noch die Poster Strips) eignen sich immer dann besonders, wenn Sie Ihr Product Backlog so aufhängen wollen, dass man die Fixierungspunkte nicht sieht.

​Maler Krepp lässt sich leicht anbringen und leicht wieder entfernen. Gerade für temporäre Anbringungen perfekt geeignet!

​Tesafilm sollte man mit Bedacht einsetzen, diesen bekommen Sie nämlich so ohne Probleme oft nicht mehr von Ihrer Backlog Vorlage ab. Trotzdem hilft Tesafilm extrem bei der Fixierung an der Wand. Beachten Sie aber auch immer den Untergrund. Nicht überall hält Tesafilm und da die Backlog Vorlage auf A0 doch etwas Gewicht hat, kann die Schwerkraft siegen.

​​Ich habe die unterschiedlichsten Klebezettel verwendet und ausprobiert. Die Post-It's halten sehr gut und funktionieren mit meiner Backlog Vorlage optimal. Die Klebezettel benötigen für die Backlog Vorlage die Größe 152 x 101 mm.

Das sind die kleinen Klebezettel, die für die Aufgaben in der Backlog Vorlage nötig sind.

​Die großen Post-It's sind ideal wenn Sie auf der Backlog Vorlage "Product Backlog Items" aufnehmen wollen. Die Größe von 203 x 152 mm ist ideal um alle wichtigen Dinge zu fixieren.

​So wird die Vorlage für das Backlog verwendet

​Zunächst einmal, müssen Sie sich die Vorlage herunterladen. Untenstehend sehen Sie die einzelnen vier Blätter der Backlog Vorlage. Laden Sie sich bitte jedes Blatt herunter und drucken das ​auf A0 aus. Dabei hängen Sie Blatt 1 und Blatt 2 nebeneinander. Blatt 3 und Blatt 4 direkt darunter, so dass Blatt 1 über Blatt 3 hängt und Blatt 2 über Blatt 4.

Backlog Vorlage DIN A0 1
Backlog Vorlage DIN A0 2
Backlog Vorlage DIN A0 3
Backlog Vorlage DIN A0 4

​Auf dem Blatt 1 und dem Blatt 2 finden Sie alle wichtigen organisatorischen Angaben für den Sprint:

  • Team. Tragen Sie hier den Namen des Teams ein
  • Sprint. Tragen Sie hier den Sprint ein, um den es geht
  • Vision. Hier steht die Vision für Ihr Produkt
  • Sprint Ziel. Das ändert sich von Sprint zu Sprint und wird gewechselt.

Auf dem Blatt 1 unten links finden Sie das Backlog (das erstreckt sich bis Blatt 3). Durchnummeriert von 1-20 hängen Sie hier als Product Owner Ihre wichtigsten Product Backlog Items auf. Dazu verwenden Sie bitte die oben erwähnten großen Post-It's.

Die selected Backlog Items werden können auf dem Blatt 2 verwaltet werden. Dazu wählt das Entwicklungsteam aus, wieviele Product Backlog Items es benötigt. Zu diesen Einträgen bestimmt das Team dann noch, wie diese konkret umgesetzt werden. Diese hängen dann auf Blatt 2 und Blatt 4.

Auf Blatt 4 können Sie ebenso eine Defintion of Done notieren, die Ihnen hilft zu beschreiben, wann eine Aufgabe wirklich abgeschlossen ist.

​Achten Sie zudem darauf, dass Ihr Backlog immer D.E.E.P. ist und Sie auch die Stories im Sprint priorisieren.

​Die Anleitung zur Befüllung der Backlog Vorlage als Video

​Im folgenden Video zeige ich, wie diese Vorlage für das Backlog genutzt werden kann. Dabei handelt es sich im wesentlichen genau um die gleiche Beschreibung, wie es auch hier textuell nachzulesen ist.

​Backlog Vorlage Verbesserungen

​Haben Sie die Vorlage mal ausprobiert? Was hat Ihhen genützt, was gefehlt?​ Schreiben Sie mir doch gerne einen kleinen Kommentar! 

Leave a Reply 2 comments

Christina Stahl Reply

Hallo, ich wollte gern die analoge Backlog-Vorlage herunterladen, leider klappt es nicht – kein Download startet. Können Sie mir netterweise die Vorlage per E-Mail schicken? Vielen Dank!

    Sebastian Schneider Reply

    Guten Abend,

    ich habe eben noch mal nachgesehen – bei mir geht der Link. Bitte noch mal Refresh / Cache leeren und dann sollte es klappen!

    Viele Grüße
    Sebastian Schneider

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